借助Excel轻松做试卷

借助Excel的基础函数对学生的答案进行自动判断，从而大大减轻了教师批改作业的工作量，还有助于提高学生的学习效率。

实例描述：

用Excel制作一份电子练习试卷：选择题5题，每题正确答案可能有1或2个，完全正确得4分，如果有2个正确答案，学生只选择了1个且正确，得2分，其他均不得分；判断题5题，判断正确得2分，反之不得分。

电子练习试卷版面设计

这个过程主要完成对练习试卷内容及版面的制作。首先，启动Excel，设计好试卷的标题、姓名、班级、总得分等，然后将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中。选中表中的第5行，选择“窗口→冻结窗口”菜单，这样整个表头就会冻结不动，下面的题目可以进行滚动（图1）。



注意：在单元格中输入文本，如果文本太多或太长需要换行，可以通过下面两种方法来实现：

①选中需要换行的单元格，选择“格式→单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，将“自动换行”选项勾选，确定返回即可。经过这样的设置后，如果单元格中填入超过列宽的内容，系统会自动换行；如果调整列宽，系统会自动调整单元格中各行的字符数量（图2）。



②如果想在某个字符处强制换行，请将光标定在相应字符的右则，然后按下“Alt+Enter”组合键即可强制换行。

利用函数进行答案判断

这个过程主要是利用函数对学生输入的答案与标准答案进行对比，根据对比的结果给出相应的分数。首先，选中I6单元格(即选择题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(H6=J6,4,IF(OR(H6=K6,H6=L6),2,0))，自动计算第1题的得分情况。然后选中I6单元格，将鼠标移至该单元格右下角的填充柄处，完成其他选择题的得分公式的填充（图3）。



注意：如果将上述公式修改为：=IF(H6="","没做",IF(AND(H6<>"",H6=J6),4,IF(AND(H6<>"",OR(H6=K6,H6=L6)),2,0)))，那么当本选择题只有1个正确答案时，不需要在K、L列对应的单元格中填入内容，并且当“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。

选中I12单元格(即判断题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(H12=J12,2,0)，自动计算第1题的得分情况。

注意：如果将上述公式修改为：=IF(H12="","没做",IF(H12=J12,2,0))，那么当本判断“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。同理，选中I12单元格，双击“填充柄”将上述公式复制到I13至I16单元格中，完成其他判断题的得分公式的填充。

最后，选中F2单元格(整个练习试卷“总得分”单元格)，输入公式=SUM(I6:I10,I12:I16)，自动计算整个练习试卷得分情况。

“总得分”值单元格设置

这个过程主要完成对“总得分”值单元格显示格式的设置。如果总得分低于及格线则显示为红色，如果高于及格线则显示为蓝色。首先，选中F2单元格，选择“格式→条件格式”菜单，在打开“条件格式”对话框中，单击“介于”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，并在后面的方框中输入数值“18”；然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置成“蓝色”，当然颜色的选择可根据你自己的需要。确定返回。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个“小于”18为“红色”的条件格式。最后单击确定退出。经过这样的设置以后，当得分大于或等于18分时，分数字符以蓝色显示出来，反之以红色显示出来（图4）。